Delegowanie cudzoziemców do Belgii jest bardzo opłacalne dla polskich pracodawców. Belgia to bez wątpienia państwo znajdujące się w czołówce najlepiej rozwiniętych krajów Europejskich. Z powodu ogromnego popytu na usługi budowlane idące w parze z wysokimi zarobkami, coraz więcej polskich przedsiębiorców decyduje się na delegowanie swoich pracowników do Belgii. Takie rozwiązanie upraszcza zatrudnienie pracowników spoza EOG, pracownik nie musi emigrować do innego kraju, a jedynie decyduje się na czasowe delegowanie. Belgijscy zleceniodawcy bardzo cenią polskie firmy budowlane z uwagi na ich terminowość i rzetelność.
Delegowanie cudzoziemców do Belgii może być bardzo opłacalne z racji bardzo dużej ilości zleceń budowlanych na tamtejszym rynku pracy
Jeżeli chcemy uniknąć kłopotów warto zapoznać się z formalnościami jakie należy dopełnić przed oddelegowaniem swojego pracownika. Mimo, iż pracownik delegowany jest z Polski, a więc z obszaru EOG nie jest jego obywatelem w odniesieniu do takich pracowników przewiduje się pewne ustępstwa. Warunkiem, jest spełnienie przez pracownika następujących warunków łącznie:
Pracodawcy wysyłający pracowników do Belgii powinni przede wszystkim wypełnić deklarację zwaną deklaracją Limosa. Należy o tym pamiętać przy delegowaniu cudzoziemców do Belgii.
Każda osoba niepodlegająca belgijskiemu ubezpieczeniu społecznemu, która przyjeżdża do Belgii na czas określony, musi posiadać dowód deklaracji Limosa-1. Niewypełnienie tej deklaracji naraża cię na sankcje karne lub wysokie kary administracyjne.
Obowiązek złożenia deklaracji Limosa obowiązuje od 1 kwietnia 2007 r. To notyfikacja wprowadzona przez państwo belgijskie w celu usprawnienia procedury zatrudnienia delegowanych pracowników. Szczególną uwagę poświęcono ich prawom i warunkom pracy.
Wypełnienie deklaracji Limosa usprawnia obowiązki administracyjne w Belgii, w tym:
Deklaracja z Limosy jest pierwszym krokiem w kierunku legalnej pracy w Belgii zgodnie z uregulowaniami europejskimi. Jest to prawny obowiązek. Nieprzestrzeganie tego obowiązku może skutkować sankcjami karnymi lub administracyjnymi. Karą podlegają zarówno pracodawcy oraz ich przedstawiciele jak i niezależni pracownicy delegowani.
Jako pracodawca, po złożeniu obowiązkowej deklaracji Limosa nie musisz przygotowywać niektórych belgijskich dokumentów zatrudnienia dla odpowiedniego urzędu dotyczących:
Wypełniając deklarację Limosa, poprawiasz swoją pozycję na rynku belgijskim. Klienci i zleceniodawcy będą mieć dla ciebie większy szacunek a co za tym idzie staniesz się wiarygodnym partnerem.
Firma wyznacza osobę fizyczną, która w razie potrzeby będzie dostarczała belgijskiej inspekcji pracy informacji dotyczących zatrudnienia pracowników delegowanych oraz prowadzonych prac. Osobę kontaktową wskazuje się w deklaracji Limosa. Zadania osoby łącznikowej wynikają z ustawy z dnia 5 marca 2002 r. o warunkach pracy i zatrudnieniu pracowników delegowanych w Belgii oraz zgodności z nimi (zgodnie z dyretywą 2014/67/UE).
Niezwykle często zdarza się, że belgijski inspektor w celu weryfikacji, czy firma nie prowadzi podwójnej dokumentacji zwraca się do Głównego Inspektora Pracy o zorganizowanie doraźnej kontroli krzyżowej. Przykłady przestępstw lub wykroczeń:
Wyróżniamy sankcje następujących poziomów:
Ważne! Kary będą pomnożone przez liczbę pracowników, których dotyczy naruszenie prawa. Sądy mogą także skonfiskować oraz sprzedać zajęty majątek (sprzęt budowlany, samochód itp.), a kwoty ze sprzedaży nie zawsze przeznaczane są na poczet grzywny.
Pracodawca, decydujący się na delegowanie pracowników do Belgii musi przestrzegać belgijskiego kodeksu pracy. Normy prawne regulują podstawowe prawa pracowników, takie jak te wynikające z ustawy delegującej z 5 marca 2002 r. np:
Dzięki koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego na obszarze EOG oraz Szwajcarii możliwe jest opłacanie składek w państwie, gdzie pracownik wykonuje pracę. Jeśli pracodawca spełnia konieczne przesłanki podlegania polskiemu systemowi zabezpieczenia społecznego, ma możliwość uzyskania zaświadczenia tzw. A1. Otrzymanie takiego dokumentu zwalnia z obowiązku opłacania składek w belgijskim ZUSie (Office National de la Sécurité Sociale, ONSS).
Każdy pracownik delegowany, powinien posiadać przy sobie europejską kartę ubezpieczenia zdrowotnego
Pracownicy, którzy ubezpieczeni są w Polsce, mają prawo korzystać ze świadczeń zdrowotnych udzielanych na terenie Belgii. Aby, każdy z pracowników miał pewności, że w przypadku takiej konieczności otrzyma bezpłatną pomoc medyczną pracodawca powinien zadbać o to by każdy z nich posiadał potwierdzenie posiadania ubezpieczenia zdrowotnego w Polsce.
Firma, która decyduje się na delegowanie cudzoziemców do Belgii powinna zapoznać się z prawem podatkowym, aby uniknąć podwójnego opodatkowania. Zgodnie z obowiązującymi dyrektywami europejskimi wynagrodzenie pracownika delegowanego może być opodatkowane jedynie w Polsce, ale nie w każdej sytuacji. O tym, w jakim kraju dana osoba powinna odprowadzić podatek dochodowy od osób fizycznych od uzyskanych dochodów, decyduje ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 roku. Nie bez znaczenia pozostają też dwustronne umowy międzynarodowe o unikaniu podwójnego opodatkowania. W art. 3 ustawy o PIT ustalono, że „osoby fizyczne jeżeli mają miejsce zamieszkania na terenie Rzeczpospolitej, podlegają obowiązkowi podatkowemu od całości swoich dochodów (przychodów) bez względu na miejsce położenia źródeł przychodów (nieograniczony obowiązek podatkowy). Osoby fizyczne zamieszkujące na terenie RP mające nieograniczony obowiązek podatkowy uznawani są za rezydentów podatkowych. Podatnika uznaje się za rezydenta podatkowego polski jeśli:
Niektórzy zleceniodawcy wymagają od firm delegujących dodatkowych dokumentów które nie należą do grupy podstawowych dokumentów. Przykładem tego jest Construbadge czyli inaczej identyfikator pracownika budowlanego. Construbadge jest dokumentem identyfikujący pracowników na budowach w Belgii. Niektórzy z klientów zagranicznych wymagają te dokumenty od polskich przedsiębiorców. Po dokonaniu rejestracji otrzymuje się pismo z instytucji Fbz-fse Constructiv zawierające kod dostępu umożliwiający rejestrację w aplikacji FSE [Fonds de securite d’existence – Fundusz zabezpieczenia bytu celem wystawienia pracownikom dokumentów Construbadge.
Delegowanie cudzoziemców do Belgii, nawet krótkotrwałe, powoduje po stronie pracodawcy obowiązek dopełnienia wszelkich formalności. Należy pamiętać, iż odesłanie zapewnia pracownikowi warunki pracy analogiczne do warunków pracowników kraju, do którego pracownika deleguje. Konieczne jest ustalenie właściwego miejsca opodatkowania i oskładkowania wynagrodzenia pracownika.
Belgijska inspekcja pracy w związku z wprowadzeniem Dyrektywy europejskiej nakazują władzom państw członkowskich weryfikację prawidłowego wdrożenia kluczowych warunków płacy i zatrudnienia, o których mowa w dyrektywie 96/71 / WE w sprawie delegowania pracowników. Ze względu na to coraz częściej żąda przedstawienia kompletu dokumentów w języku francuskim lub niderlandzkim, braki lub nieprawidłowości mogą prowadzić do oskarżenia sądowego lub wysokich grzywien administracyjnych.
Szanowny kliencie zapraszamy do skorzystania z fachowej pomocy naszej firmy w dziedzinie delegowania cudzoziemców do Belgii. Specjalizujemy się we wspieraniu firm z różnych sektorów, w tym budowlanego w realizacji kontraktów. Oferujemy wsparcie techniczno-administracyjne m.in. tłumaczenie niezbędnej dokumentacji. Kompletujemy niezbędne dokumenty tak aby zachować świadomość sytuacji przedsiębiorstwa każdego dnia oraz zadbać o poprawność formalną podejmowanych działań. Delegowanie cudzoziemców do Belgii może być łatwym procesem w przypadku skorzystania z usług naszej firmy.
Autor artykułu: ,,Delegowanie cudzoziemców do Belgii”
Natalia Poprawa – [email protected]
Michał Solecki – [email protected]
