Свидетельство о поручении выполнения работ иностранцу

Свидетельство о поручении выполнения работ иностранцу
(Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi)

Свидетельство о поручении выполнения работ иностранцу (далее по тексту — Свидетельство) — это основной разрешающий трудоустройство иностранца документ, который легализирует трудоустройство иностранца в польских фирмах и предприятиях. 90% работодателей начинают процесс трудоустройства иностранца от подачи упомянутого Свидетельства в Управление Занятости (Urząd Pracy). С этого года вступили в силу множественные изменения в процедуре получения данного вида разрешения для трудоустройства иностранцев.

С 1 января 2018 года вошли в силу новые принципы, регламентирующие трудоустройство иностранцев на основании Свидетельства. Речь идет о так называемой процедуре упрощенной (procedura uproszczona) или процедуре освидетельствования (procedura oświadczeniowa).

Данная процедура позволяет иностранцам из 6 стран — Беларуси, Грузии, Республики Молдовы, Российской Федерации, Республики Армении и Украины — работать в Польше максимум 180 дней в течение следующих 12 месяцев, без необходимости получения разрешения на трудоустройство.

Свидетельство о поручении работы иностранцу. Кто, где и как регистрирует свидетельство?

Свидетельство подает работодатель в районном (окружном) Управлении занятости, в зону административной ответственности которого входит местность, где официально зарегистрирована фирма (касается субъектов предпринимательской деятельности, данные о которых размещены в реестре KRS) или же где постоянно проживает работодатель (в случае, если это физлицо, в том числе лицо, ведущее предпринимательскую деятельность, данные которую вписаны в реестр деятельности CEIDG).

Свидетельство можно подать в электронном виде на www.praca.gov.pl Однако, для подачи Свидетельства с помощью онлайн-формы необходимо обладать сертифицированной цифровой подписью или же подписью, подтвержденной системой подтвержденного профиля e-PUAP.

Если Управление допускает возможность подачи Свидетельства при помощи www.praca.gov.pl без цифровой подписи или без e-PUAP, Свидетельство, вместе с требуемыми приложениями следует сгенерировать, распечатать в двух экземплярах, подписать вручную и подать в аналоговом (на бумажном носителе) виде в Управление занятости.
Подавая Свидетельство на регистрацию, работодатель должен также представить:

• Подтверждение оплаты госпошлины в размере 30 злотых;
• Справку о несудимости;
• Актуальное свидетельство личности;
• Копию всех страниц (которые имеют какие-либо отметки) загранпаспорта иностранца. В случае, если Свидетельство регистрируется для иностранца, который только собирается подавать заявление на получение визы — прилагаются копии всех страниц загранпаспорта с личными данными иностранца.

Свидетельство о поручении работы иностранцу — процедура регистрации

Районное (окружное) Управление занятости вписывает Свидетельство в соответствующий перечень (реестр) или же отказывает в регистрации Свидетельства в процессе принятия административного решения.
Внесение в перечень (реестр) происходит в срок до 7 дней. Разве что в случае определенных устанавливающих процедур внесение может длиться до 30 дней. Решение про отказ о регистрации Свидетельства вносится, если:

• Работодатель совершил преступление или серьезное нарушение законов и положений, регламентирующих трудоустройство иностранцев или же определенных положений Уголовного Кодекса;
• Из обстоятельств очевидно, что Свидетельство подается фиктивно или же будет использовано иностранцем в целях, отличных от задекларированной в Свидетельстве работы;
• Работодатель не соответствует обязательствам, связанным с ведением деятельности или трудоустройством, в частности, не располагает средствами, обеспечивающими его ответственность, проистекающую из факта трудоустройства иностранца, не ведет деятельность, соответствующую поручаемой иностранцу работе, имеет задолженности по выплатам в соцстрах фонды, задерживает оплаты налогов.

Обязанности работодателя в связи с трудоустройством иностранца на основании Свидетельства

• Работодателю вменяется в обязанность передать оригинал зарегистрированного Свидетельства иностранцу;
• Работодателю вменяется в обязанность проинформировать в письменной форме районное Управление занятости о начале работы (самое позднее — в день начала работы) или о том, что иностранец не приступил к работе (в срок не более 7 дней от даты начала работ, указанной в Свидетельстве);
• Работодателю вменяется в обязанность заключение письменного договора о труде (или договора-поручения) с иностранцем, предварительно представив ему перевод теста договора на язык, понятный для иностранца. Договор должен соответствовать условиям, обозначенным в Свидетельстве;
• Работодателю вменяется в обязанность подать данные работника в фонд социально-медицинского страхования в срок до 7 дней, в случае, если применяется соответствующая форма договора, на которой работник осуществляет трудовую деятельность (договор о труде umowa o pracę, договор-поручение umowa zlecenia)
  За невыполнение приведенных выше требований работодателю грозит административное или уголовное наказание!

Расчёт периодов выполнения работ на основании Свидетельства

Период выполнения работ иностранцем не может превышать 180 дней в течение последующих 12 месяцев, независимо от числа работодателей, поручающих ему работу на основании Свидетельства.
Если работодатель не проинформирует районное (окружное) Управление занятости о начале выполнения работ иностранцем или же о его отказе приступить к работе — применяется принцип презумпции. Это означает, что фактической датой начала выполнения работ иностранцем будет считаться дата, указанная в Свидетельстве. Исключение могут составлять случаи, например, если иностранец въехал на территорию Республики Польша позже и это подтверждается соответствующей печатью в его загранпаспорте.
В случае, если иностранец завершил работу ранее срока, указанного в Свидетельстве, об этом также следует уведомить Управление занятости. Эту информацию может подать как работодатель, так и работник.

Автор оригинального текста: ,,Свидетельство о поручении выполнения работ иностранцу»

Дария Весола

Перевод на русский язык обеспечил: Igor Bilinski

Tagi: трудоустройство иностранца в Польше, приглашение на работу, иностранный работник, управление занятости, новые освядчения, упрощенное трудоустройство