Свідоцтво про доручення виконання робіт іноземцю

(Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi)

Свідоцтво про доручення виконання робіт іноземцю (далі по тексту – Свідоцтво) – це основний документ який дозволяє легально працевлаштувати іноземця в польських фірмах і підприємствах. 90% працедавців починають процес працевлаштування іноземця від подачі згаданого Свідоцтва в Управління Зайнятості (Urząd Pracy). З цього року вступили в силу множинні зміни в процедурі отримання даного виду дозволу для працевлаштування іноземців.

З 1 січня 2018 року набули чинності нові принципи, що регламентують працевлаштування іноземців на підставі Свідоцтва. Йдеться про так звану спрощену процедуру (procedura uproszczona) або процедуру свідоцтва (procedura oświadczeniowa).

Дана процедура дозволяє іноземцям з 6 країн – Білорусі, Грузії, Республіки Молдови, Російської Федерації, Республіки Вірменії та України – працювати в Польщі максимум 180 днів протягом наступних 12 місяців, без необхідності отримання дозволу на працевлаштування( zezwolenia na prace typu A).

Свідоцтво про доручення виконання робіт іноземцю. Хто, де і як реєструє свідоцтво?

Свідоцтво подає працедавець в районному (окружному) Управлінні зайнятості, в зону адміністративної відповідальності якого входить місцевість, де офіційно зареєстрована фірма (стосується суб’єктів підприємницької діяльності, дані про яких розміщені в реєстрі KRS) або ж де постійно проживає роботодавець (в разі, якщо це фізособа , в тому числі особа, яка веде підприємницьку діяльність, дані про яку вписані в реєстр діяльності CEIDG). Свідоцтво можна подати в електронному вигляді на www.praca.gov.pl Однак, для подачі Свідоцтва за допомогою онлайн-форми необхідно володіти сертифікованим цифровим підписом або ж підписом, підтвердженим системою профілю e-PUAP.

Якщо Управління допускає можливість подачі Свідоцтва за допомогою www.praca.gov.pl без цифрового підпису або без e-PUAP, Свідоцтво, разом з необхідними додатками слід згенерувати, роздрукувати в двох примірниках, підписати вручну і подати в аналоговому (на паперовому носії) вигляді в Управління зайнятості.

Подаючи Свідоцтво на реєстрацію, працедавець повинен також представити:

Підтвердження оплати держмита в розмірі 30 злотих;
Довідку про несудимість;
Актуальне свідоцтво особистості;
Копію всіх сторінок (які мають будь-які позначки) закордонного паспорта іноземця. У разі, якщо Свідоцтво реєструється для іноземця, який тільки збирається подавати заяву на отримання візи – додаються копії всіх сторінок закордонного паспорта з особистими даними іноземця.

Свідоцтво про доручення роботи іноземцеві – процедура реєстрації

Районне (окружне) Управління зайнятості вписує Свідоцтво до відповідного переліку (реєстру) або ж відмовляє в реєстрації Свідоцтва в процесі прийняття адміністративного рішення. Внесення до переліку (реєстру) відбувається в термін до 7 днів. Хіба що в разі певних процедур внесення може тривати до 30 днів.

Рішення про відмову реєстрації Свідоцтва вноситься, якщо:

Працедавець скоїв злочин або серйозне порушення законів і положень, що регламентують працевлаштування іноземців або ж певних положень Кримінального Кодексу;
З обставин очевидно, що Свідоцтво подається фіктивно або ж буде використано іноземцем з метою, відмінною від задекларованої в Свідоцтві роботи;
Працедавець не виконує зобов’язань, пов’язаних з веденням діяльності або працевлаштуванням, зокрема, не має коштів, що забезпечують його відповідальність, має заборгованості по виплатах в соцстрах фонди, затримує оплати податків .

Обов’язки працедавцядавця в зв’язку з працевлаштуванням іноземця на підставі Свідоцтва

Працедавець має обов’язок передати оригінал зареєстрованого Свідоцтва іноземцю;
Працедавець має обов’язок проінформувати в письмовій формі районне Управління зайнятості про початок роботи (найпізніше – в день початку роботи) або про те, що іноземець не розпочав праці (в терміні не більше 7 днів від дати початку робіт, зазначеної у Свідоцтві) ;
Працедавець має обов’язок укладення письмового договору про працю (або договору-доручення) з іноземцем, попередньо представивши йому переклад тексту договору на мову, зрозумілу для іноземця. Договір повинен відповідати умовам, зазначеним у Свідоцтві;
Працедавець має обов’язок подати дані працівника до фонду соціально-медичного страхування в терміні до 7 днів, в разі, якщо застосовується відповідна форма договору, на якій працівник здійснює трудову діяльність (договір про працю umowa o pracę, догів

За невиконання наведених вище вимог роботодавцю загрожує адміністративне або кримінальне покарання!

Розрахунок періоду виконання праці на підставі Свідоцтва

Період виконання праці іноземцем не може перевищувати 180 днів протягом наступних 12 місяців, незалежно від числа працедавців, які йому доручають виконання робіт на підставі Свідоцтва.

Якщо працдавець не поінформує районне (окружне) Управління зайнятості про початок виконання робіт іноземцем або ж про його відмову приступити до роботи – застосовується принцип презумпції. Це означає, що фактичною датою початку виконання робіт іноземцем буде вважатися дата, зазначена в Свідоцтві. Виняток можуть становити випадки, наприклад, якщо іноземець в’їхав на територію Республіки Польща пізніше і це підтверджується відповідною печаткою в його закордонному паспорті.

У разі, якщо іноземець завершив роботу раніше терміну, зазначеного у Свідоцтві – про це також слід повідомити Управління зайнятості. Цю інформацію може подати як працедавець, так і працівник.

Автор текста: ,,Свідоцтво про доручення виконання робіт іноземцю”
Дария Весола

Перевод на русский язык обеспечил: Julia Sajbura