Polonia ha vivido una de las mayores olas migratorias de su historia en los últimos años. Al inicio de este periodo —en 2022— la llegada de extranjeros fue impulsada principalmente por la agresión de Rusia contra Ucrania, lo que generó un fuerte aumento de personas que buscaban protección, empleo y estabilidad en el país. La OCDE estimó que aproximadamente 152 000 nuevos migrantes con estancia superior a 12 meses llegaron a Polonia en 2022, de los cuales el 69 % lo hizo por motivos laborales.
Los datos posteriores muestran que en 2024 el número de extranjeros con estancias de largo plazo aumentó aún más, y Polonia se mantuvo entre los líderes de la UE en número de permisos de residencia nuevos, especialmente por motivos laborales.
Las cifras del portal migacje.gov.pl indican que en 2025 el número de extranjeros con documentos de residencia válidos —incluyendo temporales, permanentes y otros— alcanzó aproximadamente 979 487, lo que representa un aumento interanual cercano al 14 %.
Además, los datos de la Institución de Seguro Social (ZUS) de finales de 2025 muestran que el número de extranjeros asegurados superó los 1,29 millones, siendo los ucranianos el grupo dominante (~862 000). Esto confirma que la migración laboral —medida por el empleo y el registro en el sistema de seguridad social— tiene una gran escala y continúa creciendo.
El número de solicitudes presentadas para legalizar la estancia es uno de los indicadores más importantes de la presión sobre el sistema administrativo polaco. Los datos de migacje.gov.pl muestran la siguiente tendencia:
Esta tendencia fue acelerada en parte por factores humanitarios y laborales, ya que muchos extranjeros decidieron solicitar un estatus legal después de llegar a Polonia o de cambiar el propósito de su estancia a empleo.
Además, datos de la Oficina para Extranjeros (UDSC) a 1 de enero de 2026 muestran más de 718 000 solicitudes pendientes, con variaciones significativas entre las diferentes oficinas regionales.
Tan importante como las solicitudes entrantes es el número de decisiones administrativas emitidas. En 2024, la Oficina para Extranjeros emitió alrededor de 397 000 decisiones sobre la legalización de la estancia, de las cuales aproximadamente 347 000 fueron positivas —es decir, otorgaron permiso de residencia al solicitante. Los ucranianos fueron el mayor grupo beneficiado (~218 000 decisiones positivas), seguidos por ciudadanos de Bielorrusia e India.
Aunque los datos completos de 2025 aún no están disponibles, el volumen mantenido de solicitudes y decisiones apunta a una actividad continua en los procesos de legalización.
Los tiempos medios de espera para decisiones administrativas son un factor clave que afecta la posibilidad de emplear a extranjeros. Un informe de la Supreme Audit Office (NIK) de 2024 indicó que el tiempo medio efectivo de espera para una decisión de permiso de residencia era de alrededor de un año, aunque en casos extremos puede abarcar varios años.
Diversas fuentes locales señalan diferencias significativas entre regiones —en algunas, los tiempos medios de espera oscilan entre 172 y 223 días, mientras que en otras superan los 600 días.
Según datos de UDSC a 1 de enero de 2026, el tiempo medio de tramitación de solicitudes de permiso de residencia en Polonia fue de 341 días, con una mediana de 313 días. Las esperas más largas se observaron en los voivodatos de Silesia y Opole (633 y 610 días, respectivamente), mientras que algunas regiones registraron tiempos medios por debajo de 300 días.
Las diferencias regionales en los tiempos de tramitación no siempre se correlacionan con el número de casos pendientes. Por ejemplo, el voivodato de Mazovia manejó el mayor número de casos (~177 635), pero su tiempo medio de tramitación fue menor (265 días) que en regiones como Silesia, a pesar de contar con menos solicitudes pendientes.
Estos largos tiempos de espera derivan del volumen elevado de solicitudes y de los recursos administrativos limitados dedicados a los asuntos de extranjeros. Un análisis de NIK confirmó que el número de solicitudes por funcionario aumentó de manera constante entre 2018 y 2023, lo que contribuye a la carga del sistema.
Las estimaciones de GUS y los análisis de ZUS indican que el número de extranjeros empleados activamente en Polonia supera los 1,2 millones y sigue en aumento. Según la OCDE y otras fuentes, en 2024 los migrantes representaron el 73 % de las primeras autorizaciones de residencia a largo plazo —lo que refleja directamente la relación entre la legalización y las necesidades del mercado laboral.
En 2023, Polonia estuvo entre los países de la UE con mayor número de primeras autorizaciones de residencia para ciudadanos no comunitarios (aprox. 643 000), muchas de ellas vinculadas a empleo.
Hasta principios de 2026, la ley especial para ucranianos facilitó el acceso simplificado a la residencia y el empleo. Su eliminación y el endurecimiento de las normas migratorias están influyendo en:
Debido a la dinámica legal, económica y geopolítica, las predicciones precisas son inciertas. Sin embargo, escenarios realistas incluyen:
La escasez de mano de obra en sectores como construcción, logística, servicios y manufactura sugiere una demanda continua de trabajadores migrantes.
Tras los picos de 2023–2025, el crecimiento de solicitudes puede estabilizarse si se simplifican procedimientos y se reducen acumulaciones administrativas. Si no, los tiempos de espera pueden seguir creciendo.
Para los departamentos de RR. HH. y empleadores, el análisis resalta varias prioridades estratégicas:
La migración laboral a Polonia entre 2022 y 2025 se caracterizó por un aumento de extranjeros empleados y solicitantes de residencia, importantes desafíos administrativos y el papel destacado de ucranianos y ciudadanos no comunitarios. Las tendencias numéricas, a pesar de las disparidades regionales y los retrasos, indican la necesidad de estrategias de RR. HH. a largo plazo y la adaptación de las empresas a las realidades legales y procedimentales cambiantes.
