Cudzoziemcy z krajów dalekowschodnich – jak wygląda proces wizowy w 2026?

Polska przeszła w ostatnich latach przez głęboką transformację systemu imigracyjnego. To, co jeszcze niedawno wymagało osobistych wizyt w urzędach, stosów papierowych dokumentów i wielomiesięcznego oczekiwania, dziś rozgrywa się w dużej mierze online. Dla obywateli krajów dalekowschodnich – Indii, Filipin, Wietnamu, Bangladeszu czy Indonezji – rok 2026 przynosi zarówno ułatwienia, jak i zupełnie nowe bariery. Oto, co tak naprawdę zmieniło się w polskim systemie wizowym.

Pełna cyfryzacja: koniec z kolejkami, początek walki o e-podpis

Od 2025 roku dwa systemy informatyczne stały się sercem polskiej legalizacji pobytu i pracy dla cudzoziemców. Moduł Obsługi Spraw (MOS) obsługuje wnioski o pobyt czasowy – obywatele Indii, Filipin, Wietnamu i innych krajów Azji składają je wyłącznie elektronicznie. Papierowe formularze, pieczątki i osobiste kolejki w urzędach zostały zastąpione przez platformę, która wymaga profilu zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Równolegle portal praca.gov.pl stał się jedyną drogą dla pracodawców ubiegających się o zezwolenie na pracę Typu A dla pracowników spoza UE. Brak możliwości złożenia dokumentów w wersji papierowej oznacza, że firmy rekrutujące na Dalekim Wschodzie muszą zadbać o pełną digitalizację swoich procesów kadrowych.

W praktyce oznacza to, że słabiej wykształceni migranci lub osoby bez dostępu do technologii stają przed dodatkową barierą – systemem, który de facto faworyzuje specjalistów IT i pracowników biurowych.

Drastyczny wzrost opłat – Polska przestaje być „tania” administracyjnie

Styczeń 2026 przyniósł jedną z najbardziej dotkliwych zmian dla potencjalnych imigrantów i polskich pracodawców: drastyczny wzrost opłat administracyjnych. Filozofia jest tu czytelna – Polska świadomie podnosi próg finansowy, sygnalizując, że nie jest już miejscem, gdzie wiza pracownicza służy jako tania przepustka do strefy Schengen.

Czytaj też: Trzykrotna podwyżka opłat za legalizację pracy: Polska ryzykuje status atrakcyjnego hubu talentów?

Dla firm zatrudniających pracowników z Azji szczególnie bolesna okazuje się czterokrotna podwyżka opłaty za oświadczenie o powierzeniu pracy – ze 100 do 400 złotych. To bezpośredni koszt, który pracodawcy muszą ponosić jeszcze przed złożeniem formalnego wniosku o zezwolenie na pobyt.

Nowe zasady: co ułatwiono, a co zablokowano

Reformy z 2026 roku mają wyraźnie dwie twarze.

Dobra wiadomość dla pracodawców: zlikwidowano tzw. test rynku pracy, czyli wymóg uzyskania od starosty informacji o braku lokalnych kandydatów na dane stanowisko. Ta procedura była często kafkowską biurokracją – kosztowała czas i pieniądze, a w praktyce rzadko skutkowała faktyczną odmową. Jej likwidacja realnie skraca i upraszcza proces rekrutacji spoza UE.

Zła wiadomość dla tych, którzy do tej pory funkcjonowali w szarej strefie: przepisy mocno uszczelniają system. Zakaz pracy na wizach turystycznych i studenckich to cios w dobrze znany proceder, gdzie wiza na „kurs językowy” służyła de facto jako zezwolenie na pracę. Cudzoziemiec przyjeżdżający z Azji w takiej sytuacji musi wrócić do kraju i przejść przez pełną procedurę wizową od nowa, zanim podejmie legalną pracę.

Nowe przepisy uderzają też w nieuczciwych pośredników pracy: wojewodowie mają teraz ustawowy obowiązek odmawiania zezwoleń firmom zalegającym ze składkami ZUS lub podatkami.

Fast Track: priorytetowa ścieżka dla specjalistów IT i inżynierów

W odpowiedzi na poważne braki kadrowe w sektorach technologicznym i inżynieryjnym Polska utrzymała i rozbudowała mechanizm przyspieszonej ścieżki wizowej. Firmy posiadające status strategiczny mogą korzystać z priorytetowego rozpatrywania wniosków dla pracowników m.in. z Dalekiego Wschodu, co skraca procedurę z potencjalnych kilku miesięcy do około 30 dni.

To rozwiązanie skrojone z myślą o specjalistach: programistach, inżynierach, analitykach danych i ekspertach od cyberbezpieczeństwa. Paradoksalnie, właśnie ta grupa najlepiej radzi sobie też z cyfrowymi wymogami nowego systemu – potrafi sprawnie uzyskać e-podpis, wypełnić formularz w MOS i śledzić status sprawy online.

Wietnam – wyjątek, który potwierdza regułę

Ciekawym przypadkiem na tle ogólnych trendów jest Wietnam. Od sierpnia 2025 roku Polacy mogą podróżować do Wietnamu bez wiz, co przełożyło się na znaczący wzrost wymiany turystycznej i biznesowej w obu kierunkach. Relacje dyplomatyczne między obu krajami są dziś najcieplejsze od lat.

Wietnamczycy przyjeżdżający do Polski wciąż jednak muszą przechodzić przez standardowy, rygorystyczny system wizowy – ułatwienie działa asymetrycznie. To dobry przykład na to, jak polityka wizowa pozostaje narzędziem dyplomatycznym, a nie tylko administracyjnym: otwarcie rynku turystycznego jest gestem wobec Hanoi, ale nie zmienia mechanizmów kontroli imigracji zarobkowej.