Praca sezonowa (zezwolenie typu S) – jak zabezpieczyć kadry na lato?
Nadchodzące lato to dla wielu branż prawdziwy szczyt sezonu. Hotele, pensjonaty, restauracje, gospodarstwa agroturystyczne, a także sadownictwo i ogrodnictwo potrzebują rąk do pracy. W Polsce, gdzie deficyt pracowników sezonowych jest chroniczny, kluczowym narzędziem staje się zezwolenie na pracę sezonową typu S. Dzięki niemu legalnie i stosunkowo szybko można zatrudnić cudzoziemców spoza UE/EOG na okres do 9 miesięcy w roku kalendarzowym.
Czym jest zezwolenie typu S i kiedy można je wykorzystać?
Praca sezonowa to praca wykonywana nie dłużej niż 9 miesięcy w roku kalendarzowym w sektorach o wyraźnym charakterze cyklicznym. Zezwolenie typu S dotyczy przede wszystkim działalności w zakresie:
- Rolnictwa, ogrodnictwa, leśnictwa i rybactwa;
- Zakwaterowania i gastronomii (turystyka);
- Innych podklas PKD określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów (aktualne na 2025/2026).
Zezwolenie wydaje starosta (w praktyce Powiatowy Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę pracodawcy) — nie wojewoda, co znacznie przyspiesza procedurę w porównaniu do standardowych zezwoleń na pracę. Wniosek składa się wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl. Opłata wynosi 100 zł.
Warunki uzyskania zezwolenia:
- Pracodawca musi być polskim podmiotem.
- Wynagrodzenie nie może być niższe niż dla pracowników wykonujących porównywalną pracę.
- We wniosku należy podać m.in. datę wjazdu cudzoziemca, wymiar czasu pracy oraz informacje o zakwaterowaniu (pracodawca zapewnia lub cudzoziemiec sam je organizuje).
- Do wniosku załącza się skan paszportu i inne wymagane dokumenty.
Po uzyskaniu zezwolenia cudzoziemiec (zazwyczaj z krajów trzecich) może ubiegać się o wizę sezonową D (05b) lub, jeśli jest już w Polsce, o przedłużenie pobytu.
Dlaczego warto postawić na pracowników sezonowych z zezwoleniem S?
W 2026 roku branża turystyczna prognozuje dobre wyniki — rosną rezerwacje, Polska postrzegana jest jako bezpieczny kierunek. Jednocześnie lokalni pracownicy (studenci, uczniowie) nie zawsze pokrywają zapotrzebowanie. Cudzoziemcy z Ukrainy, Białorusi, Gruzji, Armenii, Mołdawii czy Azji Środkowej wypełniają tę lukę. Dla obywateli niektórych krajów możliwe są ułatwienia (np. wnioski wielosezonowe).
Praktyczne strategie zabezpieczenia kadr na lato
- Planuj z wyprzedzeniem (nawet 3–6 miesięcy wcześniej) Procedura uzyskania zezwolenia i wizy trwa. Składaj wnioski jak najwcześniej — najlepiej już w pierwszym kwartale roku. Dla powtarzających się pracowników rozważ wnioski wielosezonowe.
- Wykorzystaj agencje pracy tymczasowej i pośredników Specjalistyczne firmy zajmują się kompleksowo rekrutacją, legalizacją pobytu i pracy oraz transportem. To zmniejsza ryzyko błędów formalnych i odciąża dział HR.
- Przyciągaj i zatrzymuj pracowników
- Oferuj godziwe wynagrodzenie + premie za sezon.
- Zapewnij zakwaterowanie w dobrej standardzie (to jeden z kluczowych czynników).
- Dbaj o integrację, szkolenia i przyjazną atmosferę — satysfakcja pracownika przekłada się na niższą rotację.
- Promuj benefity: wyżywienie, dojazd, elastyczny grafik.
- Łącz źródła rekrutacji Nie polegaj wyłącznie na cudzoziemcach. Równolegle rekrutuj:
- Studentów i uczniów (umowy zlecenie lub o pracę sezonową).
- Osoby bezrobotne zarejestrowane w urzędach pracy.
- Emerytów i osoby chcące dorobić.
- Automatyzuj i optymalizuj procesy W gastronomii i hotelarstwie inwestuj w rozwiązania minimalizujące zapotrzebowanie na personel (systemy zamówień online, self-check-in, roboty kuchenne). To nie zastąpi ludzi, ale zmniejszy presję.
- Monitoruj zmiany prawne Przepisy dotyczące zatrudniania cudzoziemców są dynamiczne (nowelizacje w 2025 r. wprowadziły m.in. nowe rozporządzenia i opłaty). Korzystaj z aktualnych informacji na stronach biznes.gov.pl, praca.gov.pl oraz konsultuj się z prawnikiem specjalizującym się w prawie migracyjnym.
Zabezpieczenie kadr na lato
Zabezpieczenie kadr na lato to nie tylko formalności związane z zezwoleniem typu S, ale kompleksowa strategia. Pracodawcy, którzy działają wcześnie, oferują konkurencyjne warunki i budują relacje z pracownikami sezonowymi, zyskują przewagę konkurencyjną. W czasach rosnącego ruchu turystycznego i strukturalnego deficytu siły roboczej ten, kto zadba o legalne i atrakcyjne zatrudnienie cudzoziemców, przetrwa i rozwinie swój biznes.
Jeśli prowadzisz działalność w turystyce lub rolnictwie — nie czekaj do czerwca. Rozpocznij proces rekrutacji i legalizacji już teraz. Sezonowe sukcesy buduje się zimą i wiosną.
