Dobrze napisane CV to klucz do zdobycia wymarzonej pracy, np. w fabryce mebli. Niestety, wiele osób popełnia błędy, które sprawiają, że ich aplikacja zostaje odrzucona już na etapie wstępnej selekcji. Poniżej przedstawiamy 10 najczęstszych błędów, których warto unikać, jeśli nie chcemy utracić szansy na zatrudnienie.
Curriculum vitae, czyli CV, odgrywa istotne znaczenie w procesie każdej rekrutacji. W końcu to od niego zależy, czy pracodawca zaprosi kandydata na rozmowę kwalifikacyjną. Odpowiednio zredagowane CV zwiększa szanse na zdobycie wymarzonej pracy. Musisz mieć świadomość, że nawet wieloletnie doświadczenie na danym stanowisku i pożądane przez potencjalnego szefa umiejętności nie wystarczą, jeśli CV będzie stworzone w niewłaściwy sposób. W takim przypadku możesz mieć pewność, że aplikacja zostanie pominięta.
Proces rekrutacji zazwyczaj składa się z kilku następujących po sobie etapów:
Pierwszym etapem jest określenie zapotrzebowania na pracowników na danych stanowiskach, a kolejnym – podjęcie decyzji dotyczącej sposobu przeprowadzenia rekrutacji i wyboru kanałów, którymi przedsiębiorca dotrze do potencjalnych pracowników. Następnie firma publikuje ogłoszenie o pracę i oczekuje na napływ aplikacji. Kolejnym etapem jest selekcja CV, w trakcie której rekruter przegląda zgłoszenia i wybiera kandydatów spełniających wymagania. Dlatego curriculum vitae musi być czytelne i konkretne. Następnym etapem jest rozmowa kwalifikacyjna z wybranymi kandydatami. Może ona mieć formę spotkania stacjonarnego lub online. Rozmowy kwalifikacyjne mogą składać się z kilku etapów, w tym testów kompetencyjnych. Kolejnym etapem jest selekcja kandydatów i ich ocena. Po niej pracodawca podejmuje decyzję o zatrudnieniu najlepszego kandydata, po czym następuje finalizacja formalności.
Twoje CV to pierwszy krok w zdobyciu miejsca pracy. Musi wyróżnić się na tle innych nadesłanych dokumentów aplikacyjnych. Niestety, wiele osób popełnia błędy, które eliminują ich kandydaturę już na początku rekrutacji. Zapominają, że CV są ich wizytówką w procesie rekrutacyjnym i warto zadbać o jego czytelność, profesjonalizm i zgodność z wymaganiami pracodawcy. Unikając najczęstszych błędów, zwiększają swoje szanse na zaproszenie do kolejnego etapu rekrutacji. Jakich błędów warto unikać, żeby zwiększyć swoje szanse na zdobycie upragnionej pracy?
Jednym z najczęściej popełnianych błędów przez kandydatów wysyłających CV jest stworzenie jednego, ogólnego dokumentu aplikacyjnego do różnych pracodawców. Tymczasem stworzenie uniwersalnego CV jest dużym błędem. Curriculum vitae powinno być tworzone oddzielnie do różnych pracodawców, z uwzględnieniem stanowiska pracy i wymagań firmy. Każdy przedsiębiorca i stanowisko wymagają innych kompetencji i doświadczenia, dlatego warto podkreślić te umiejętności, które są najbardziej istotne dla danej rekrutacji. Dobrą praktyką jest podkreślanie tych kompetencji, których wymaga pracodawca.
Pracodawcy przeglądają znaczną ilość CV. W przypadku rekrutacji na niektóre stanowiska, mogą ich być nawet tysiące. Dlatego curriculum vitae powinno być przejrzyste i czytelne. Równocześnie używanie zbyt wielu kolorów, nietypowych czcionek lub brak podziału na sekcje może sprawić, że dokument stanie się chaotyczny i trudny do odczytania. Dlatego, redagując CV upewnij się, że:
Co ciekawe, częstym błędem kandydatów jest niekiedy również… zbyt długie CV. Rekruterzy nie mają czasu na czytanie wielostronicowych dokumentów aplikacyjnych. Dlatego przyjmuje się, że optymalna długość curriculum vitae to jedna, maksymalnie dwie strony. Jeśli dokument jest dłuższy, warto zastanowić się, które z zamieszczonych w nim informacji są naprawdę istotne dla potencjalnego pracodawcy. Dobrą praktyką jest skoncentrowanie się na najnowszym i najbardziej istotnym doświadczeniu zawodowym, a opisanie skrótowo tego starszego.
Nie będzie zaskoczeniem, że wszelakie błędy w CV są negatywnie postrzegane przez potencjalnych pracodawców. Błędy, nawet w postaci literówek, wyglądają nieprofesjonalnie i mogą sugerować brak dbałości o szczegóły i lekceważenie pracodawcy. Dlatego przed wysłaniem swojej aplikacji warto kilkukrotnie sprawdzić tekst, czy nie ma w nim błędów lub omyłek pisarskich. Dobrym rozwiązaniem jest również skorzystanie z narzędzi do sprawdzania pisowni, takich jak Microsoft Word czy Grammarly.
Kolejnym błędem popełnianym na etapie tworzenia CV jest nieaktualność informacji. Brak prawidłowego numeru telefonu lub adresu e-mail mogą sprawić, że rekruter nie będzie mógł się skontaktować z kandydatem, a ten utraci szanse na zdobycie upragnionej pracy. Dlatego, jeśli redagujesz swoje CV, upewnij się, że Twoje dane kontaktowe są aktualne i poprawne. Najlepiej, jeśli podasz numer telefonu, adres e-mail oraz ewentualnie link do profilu LinkedIn.
Opisując doświadczenie zawodowe, wiele osób ogranicza się do wskazania stanowiska pracy, przykładowo sprzedawcy lub montera. Niektórzy idą krok dalej i wyszczególniają obowiązki, jakie mieli w poprzednich miejscach pracy. Tymczasem wielu pracodawców zwraca większą uwagę na osiągnięcia niż na obowiązki. Dlatego zamiast pisać ogólnie, że „zarządzałeś zespołem”, podaj konkretne liczby i rezultaty, np. „zarządzałem zespołem 10 osób i zwiększyłem efektywność działu o 30 proc.”.
Zdjęcie kandydata w CV nie jest obowiązkowym elementem dokumentów aplikacyjnych. Choć w wielu branżach nie jest ono wymagane, to jeśli już kandydat zdecyduje się je dodać, powinno być profesjonalne. Niestety wiele osób na tym etapie popełnia zasadniczy błąd – zamieszcza w CV zdjęcia, które nigdy nie powinny się w nim znaleźć. Absolutnie nie powinno się wysyłać zdjęć z wakacji, imprez, czy ze znajomymi. Najlepiej postawić na neutralne tło i formalny ubiór, aby wyglądać profesjonalnie.
Kolejnym błędem kandydatów jest koloryzowanie doświadczenia zawodowego czy przypisywanie sobie umiejętności, których się nie posiada. W rzeczywistości to bardzo ryzykowna strategia. Wbrew pozorom pracodawcy często weryfikują informacje zawarte w CV, a jeśli nie będą one zgodne z rzeczywistością, możesz stracić wiarygodność. Lepiej skupić się na autentycznych umiejętnościach i doświadczeniu.
Kandydaci zazwyczaj koncentrują się na jakości dokumentów aplikacyjnych. Nie zastanawiają się z jakiego adresu email wysłać swoje CV. To duży błąd. Adres e-mail typu małagosia123@… czy dziadek_szymka@… nie wygląda profesjonalnie. Warto, choćby tylko do celów rekrutacyjnych, stworzyć neutralny adres. Najlepszy będzie taki, który zawiera imię i nazwisko kandydata, np. [email protected]. Dzięki temu aplikacja będzie wyglądała bardziej poważnie i profesjonalnie.
Jakie jeszcze błędy popełniają kandydaci do pracy? Niestety zapominają o RODO. Zgodnie z prawem CV powinno zawierać klauzulę o przetwarzaniu danych osobowych. Brak takiej zgody może sprawić, że Twoje CV nie zostanie w ogóle rozpatrzone. Przykładowa formułka, jaka powinna się znaleźć w dokumentach aplikacyjnych brzmi:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV na potrzeby procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO.
Bez tej klauzuli rekruter nie ma prawa przetwarzać Twoich danych, co może oznaczać automatyczne odrzucenie aplikacji.
