Jeśli uważasz, że nie musisz wiedzieć, jak napisać oferty pracy, bo w w gruncie rzeczy nieistotne jest jaką mają one treść – jesteś w błędzie. Ogłoszenie dotyczące wolnego stanowiska pracy jest dla kandydatów źródłem cennych informacji. Niestety pracodawcy popełniają szereg błędów, które mają dla nich niekorzystne konsekwencje. Jakie? Na przykład wydłużoną rekrutację i wzrost kosztów jej prowadzenia.
Tworzenie ogłoszenia o pracę to kluczowy krok w procesie rekrutacyjnym i pozyskaniu kompetentnych pracowników. Dlatego niezwykle ważna jest wiedza na temat tego, jak napisać oferty pracy. Dobrze napisane ogłoszenie o pracę może przyciągnąć najlepszych kandydatów, zniechęcić do składania aplikacji nieodpowiednie osoby oraz oszczędzić czas i pieniądze. Tymczasem wielu pracodawców pisze oferty pracy bez głębszego zastanowienia się, co jest ważne, na co zwrócić uwagę i czego nie można, a czego nie powinno się pisać w treści ogłoszenia o pracę. Czego zatem należy unikać? Poniżej przedstawiamy najczęściej spotykane błędy podczas pisania ogłoszenia o pracę.
Niektórzy przedsiębiorcy unikają informowania o brakach kadrowych i poszukiwaniu pracowników – w treści ogłoszenia nie zamieszczają informacji na swój temat. Czy jest sens ukrywać, dla kogo będzie musiał pracować potencjalny pracownik? Według naszej opinii – nie. W zdecydowanej większości przypadków firmy nie muszą ukrywać, że szukają pracownika. Poza tym, kandydaci chcą wiedzieć, dla kogo przyjdzie im pracować. Zastanów się, jak mają podjąć decyzję dotyczącą wzięcia udziału w rekrutacji, skoro nie wiedzą, kto jest po drugiej stronie?
Jednym z najczęściej spotykanych błędów przedsiębiorców na etapie tworzenia oferty pracy jest nieprecyzyjny opis stanowiska. Kandydaci muszą wiedzieć, jakie będą ich główne obowiązki oraz jakie wymagania muszą spełniać, aby aplikować na daną pozycję. Ogólnikowe opisy, takie jak „poszukujemy dynamicznej osoby do pracy w zespole”, nie mówią potencjalnym pracownikom zbyt wiele o rzeczywistych obowiązkach służbowych i mogą zniechęcać potencjalnych kandydatów do składania aplikacji. Innym błędem związanym z opisem stanowiska jest wprowadzanie kandydatów w błąd, co do faktycznych zadań. Nie ma sensu pisać o stanowisku, które ładnie brzmi, ale w rzeczywistości niewiele ma wspólnego z tym, co pracownik ma robić. Jak napisać oferty pracy? Upewnij się, że opis stanowiska jest szczegółowy i w prawidłowy sposób wskazuje zakres obowiązków pracownika.
Kolejnym często spotykanym błędem podczas pisania ogłoszenia o pracę jest formułowanie zbyt wygórowanych wymagań. Oczywiście, ważne jest, aby określić, jakie umiejętności i doświadczenie są niezbędne do wykonywania pracy, ale jeśli lista wymagań jest zbyt długa, możesz zniechęcić wartościowych kandydatów. Warto rozważyć, które wymagania są absolutnie niezbędne, a które mogą być miłym dodatkiem.
Wiele firm unika podawania informacji o wynagrodzeniu, co może skutkować mniejszą liczbą aplikacji. Z wielu badań, jakie zostały przeprowadzone wśród osób biorących udział w rekrutacjach, wynika, że kandydaci często pomijają ogłoszenia, które nie zawierają widełek płacowych, ponieważ nie chcą tracić czasu na aplikowanie na pozycje, które mogą być poniżej ich oczekiwań finansowych. Jeśli nie chcesz podać konkretnej kwoty, rozważ umieszczenie przynajmniej orientacyjnych widełek wynagrodzenia. Ułatwi to kandydatom podjęcie decyzji, a Ty zaoszczędzisz czas na spotkania z osobami, które mają wyższe oczekiwania finansowe niż te, które jesteś w stanie zaproponować.
Kandydaci przeglądają dziesiątki, a nawet setki ogłoszeń, dlatego ważne jest, aby Twoje ogłoszenie było zwięzłe i konkretne. Unikaj zbyt długich opisów, które mogą przytłoczyć czytelnika. Używaj krótkich zdań, wypunktowań i pogrubień, aby kluczowe informacje były łatwe do znalezienia. Skup się na tym, co jest najważniejsze, aby kandydat mógł szybko zrozumieć, czy jest odpowiedni na dane stanowisko.
Ton, jakim pisane jest ogłoszenie, powinien być dostosowany do charakteru firmy oraz stanowiska. Zbyt formalny ton może odstraszyć niektórych kandydatów, podczas gdy zbyt luźny może nie pasować do kultury organizacyjnej firmy. Ważne jest, aby znaleźć odpowiedni balans i przekazać wartości oraz kulturę organizacyjną firmy w sposób, który przyciągnie odpowiednich kandydatów.
Jak napisać oferty pracy? Ogłoszenie o pracę powinno zawierać wszystkie kluczowe informacje, takie jak firma, lokalizacja miejsca pracy, typ umowy, godziny pracy, warunki pracy i płacy czy możliwości rozwoju zawodowego. Brak tych informacji może sprawić, że kandydaci będą mieć wątpliwości, co do aplikowania na dane stanowisko. Upewnij się, że wszystkie najważniejsze aspekty pracy są jasno przedstawione.
Kandydaci powinni dokładnie wiedzieć, jak mogą aplikować na dane stanowisko. Brak jasnych instrukcji może prowadzić do zamieszania i zniechęcenia kandydatów. W związku z powyższym upewnij się, że proces aplikacyjny jest prosty i zrozumiały.
Niektórych może to zaskoczyć, ale popularnym błędem pracodawców podczas pisania ogłoszeń o pracę, jest dyskryminacja. Właściciele firm powinni pamiętać, że prawo pracy zabrania im dyskryminowania – również w procesie rekrutacji. Zgodnie z art.183a §1 Kodeksu pracy, „pracownicy powinni być równo traktowani w zakresie nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostępu do szkolenia w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w szczególności bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony, zatrudnienie w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy”. Co prawda w przepisie jest mowa o pracownikach, ale skoro chodzi również o nawiązanie stosunku pracy, ustawodawca miał na myśli również kandydatów do pracy. Czego nie możesz napisać w treści ogłoszenia? Na przykład, że szukasz mężczyzny poniżej 30 roku życia.
Pracodawcy zapominają czasem, że RODO obowiązuje również podczas rekrutacji. Zgodnie z prawem musisz dopełnić obowiązków informacyjnych jeszcze zanim kandydaci zaczną Ci wysyłać swoje aplikacje.
Unikanie powyższych błędów podczas tworzenia ogłoszenia o pracę może znacznie zwiększyć skuteczność twojego procesu rekrutacyjnego. Pamiętaj, że dobrze przygotowane ogłoszenie to inwestycja, która przyciągnie najlepszych kandydatów i pomoże ci znaleźć idealnego pracownika na dane stanowisko. Dbałość o szczegóły, przejrzystość i zrozumiałość to kluczowe elementy, które mogą wpłynąć na sukces twojej rekrutacji.
